VEDTEKTER

Vedtatt i kommunestyret den 15.12.11. 

Med senere revideringer ved årsmøtet den 12.03.13, 24.04.17, 30.05.18, 07.03.23 og 05.03.24.

§ 1. Formål 

Frivilligsentralene skal stimulere til frivillig innsats, være åpne møteplasser for befolkningen og være et bindeledd mellom kommunen og frivillig sektor.

Frivilligsentralene skal utvikles av menneskene som er tilknyttet sentralene.

Frivilligsentralenes oppgaver er å: 

• Iverksette aktiviteter som styrker nærmiljøet i kommunen. 
• Formidle tjenester mellom innbyggere på frivillig grunnlag. 
• Etablere kontakt på tvers av generasjoner og kulturer.
• Være et kraftsenter for frivillig virksomhet i kommunen. 

Frivilligsentralene skal være et supplement til det eksisterende frivillige organiserte arbeidet. 

Aktiviteten skal være et tillegg til offentlig virksomhet.

Jevnaker Frivilligsentral og Jevnaker Frivilligsentral Ung Aktiv skal drives i samsvar med de vedtekter og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende hos Norges Frivilligsentraler, Forskrift om tilskudd til frivilligsentraler, føringer gitt av Staten, og overordnede mål fra eieren Jevnaker kommune. 

Visjon
Sammen skaper vi gode og inkluderende lokalsamfunn

Slagord
Møte mellom mennesker

§ 2. Organisasjon

Jevnaker Frivilligsentral og Jevnaker Frivilligsentral Ung Aktiv er medlemsorganisasjoner i Norges Frivilligsentraler, og organiseres i samsvar med de vedtekter og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende der.

Jevnaker kommune står som eier av sentralene, og ivaretar det formelle arbeidsgiveransvaret for de ansatte. Styreleder, et styremedlem og daglig leder er innstillingsutvalg i ansettelsessaker, og formell ansettelse foretas av Jevnaker kommune. Sentralene organiseres med felles årsmøte, styre og daglig leder.

§ 3. Årsmøte 

Årsmøtet er Frivilligsentralenes øverste organ og består av formannskapet i Jevnaker kommune. Årsmøtet avholdes ordinært en gang per år, i forbindelse med formannskapsmøtet i mars.

Innkomne forslag skal være skriftlig, og må være styret i hende minst to uker før møtet. Styret innstiller i saker overfor årsmøtet. Forslag til valg av styremedlemmer forberedes av en valgkomité på tre medlemmer. 

Sakspapirer sendes senest en uke før årsmøte. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall.  

Det skal avholdes ekstraordinært årsmøte dersom dette kreves av formannskapet eller minst 1/3 av styret. Ekstraordinært årsmøte kunngjøres på samme måte som ordinært årsmøte, men kunngjøring skal skje med minimum 14 dagers varsel. 

Fast plass med talerett har: 

• Styret 
• Daglig leder
• Kommunedirektør

Følgende saker skal behandles på årsmøte: 

1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av ordstyrer
3. Valg av protokollfører
4. Valg av to til å godkjenne protokollen
5. Årsrapport
6. Regnskap 
7. Orientering om aktivitetsplan og budsjett
8. Innkomne saker
9. Valg av styre (herunder leder og nestleder) og valgkomite.

Leder- og nestlederverv til styret velges for ett år ad gangen, men alle styremedlemmer velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år ad gangen. Valgkomitemedlemmer velges for tre år ad gangen.

§ 4. Styret

Styret, som er frivilligsentralenes rådgivende organ, består av fem medlemmer.

• Tre representanter fra frivillig sektor i Jevnaker. 
• To representanter fra de frivillige ved frivilligsentralene i Jevnaker.

I tillegg velges to varamedlemmer, en fra hver kategori. 

Styret konstituerer seg selv, ut over leder og nestleder. 

§ 5. Styrets arbeid

Styremøter avholdes etter oppsatt plan, vedtatt av styret. I tillegg kan styreleder innkalle til ekstra styremøter når styreleder eller minst to styremedlemmer ønsker det. Møtene skal innkalles med en ukes varsel. Referat fra siste møte, saksliste og eventuelle sakspapirer skal normalt følge med i innkallingen. Varamedlemmer møter kun når et eller flere styremedlemmer er forhindret fra å delta. 

Styret skal: 

a) Iverksette årsmøtevedtak. 

b) Sørge for at sentralenes formål og målsettinger blir fulgt opp. 

c) Ivareta sentralenes intensjoner. 

d) Være en aktiv støttespiller for daglig leder. 

e) Utarbeide forslag til budsjett hvert år innen den frist som kommunedirektøren fastsetter.

f) Oppnevne komiteer etter behov. 

§ 6. Daglig leder 

Daglig leder og øvrige medarbeidere ansettes i Jevnaker kommune, og innehar de samme rettigheter som de øvrige ansatte i kommunen. 

Daglig leder rapporterer til styrets leder, som er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder har arbeidslederansvar for eventuelle andre ansatte, dersom ikke annet blir særskilt bestemt. 

Daglig leder har ansvaret for den daglige drift.  Daglig leder skal sørge for god dialog med kommunens ledelse om planlagte aktiviteter og driftsstatus for øvrig.

Daglig leder deltar på møter og opplæring i kommunen på lik linje med andre ansatte. 

§ 7. Endring av vedtekter 

Vedtekter for Jevnaker Frivilligsentral og Jevnaker frivilligsentral Ung Aktiv skal samsvare med de retningslinjer som til enhver tid er gjeldende hos Norges Frivilligsentraler, samt Forskrift om tilskudd til frivilligsentraler.

Vedtektene skal vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall.   

LENKER TIL RELATERTE DOKUMENTER

FORSKRIFT OM TILSKUDD TIL FRIVILLIGSENTRALER

VEDTEKTER NORGES FRIVILLIGSENTRALER